Yazılım Lisans Tedariki
Lisans, yanlış metrikten alındığında hem fazla ödersiniz hem de denetimde açık verirsiniz. Doğru lisans, kurumun gerçek kullanımına göre seçilir.
- Mipo'da
- 6/ 7
- Ortak
- 1/ 7
Tedarik sürecinin hangi adımının kimde olduğu baştan yazılıdır.
Mipo, kurumsal yazılım lisanslarını yetkili kanaldan tedarik eder ve lisans envanterinin yenileme takibini üstlenir. Kullanıcı sayısı, sunucu çekirdek sayısı ve sanallaştırma yapısına göre doğru lisans metriği belirlenir; gereksiz lisans alımı ve uyumsuzluk riski önlenir.
Lisans tedarikinde hangi adım kimin sorumluluğunda.
Tedarik projelerinde anlaşmazlıkların çoğu “bunu kim yapacaktı” sorusundan çıkar. Cevabı sözleşmeden önce tablodadır.
| Adım | İçerik | Sorumlu |
|---|---|---|
| Kullanım envanteri | Gerçek kullanıcı, cihaz ve çekirdek sayımı | Mipo · Kurum |
| Mevcut lisans tespiti | Elde olan, kullanılabilir ve fazla lisanslar | Mipo |
| Metrik seçimi | Kullanıcı / cihaz / çekirdek karşılaştırması | Mipo |
| Tedarik | Yetkili kanaldan temin, kurum adına kayıt | Mipo |
| Aktivasyon | Sistemlere tanımlama ve doğrulama | Mipo |
| Yenileme takvimi | Bitiş tarihlerinin izlenmesi ve ön bildirim | Mipo |
| Uyumluluk dosyası | Denetimde sunulacak kayıtların güncel tutulması | Mipo |
Microsoft lisansı üreticiden sözleşmeye altı durak.
Termin farkı çoğunlukla üretim kuyruğunda ve gümrükte oluşur. İkisini de baştan söyleriz.
- 01 / 06
Sayım
Kullanıcı, cihaz ve fiziksel çekirdek sayısı sahada doğrulanır.
- 02 / 06
Envanter
Mevcut lisans anahtarları ve sözleşmeler toplanır.
- 03 / 06
Boşluk analizi
Gerçekten eksik olan ile fazla alınmış olan ayrılır.
- 04 / 06
Metrik kararı
Sanallaştırma yoğunluğuna göre en ekonomik lisanslama seçilir.
- 05 / 06
Tedarik
Yetkili kanaldan temin ve kurum adına kayıt.
- 06 / 06
Takvim
Yenileme tarihleri izlemeye alınır.
Yazılım lisansını neden yetkili distribütörden alıyoruz.
Kullanıcı sayısı tek başına yeterli değildir
Windows Server ve SQL Server fiziksel çekirdek üzerinden lisanslanır; sunucuya erişen her kullanıcı için ayrıca CAL gerekir. Yalnızca kişi sayısına bakan bir teklif, denetimde açık bırakır.
Sanallaştırma kırılma noktası
Sanal makine sayısı belirli bir eşiği geçtiğinde, makineleri tek tek lisanslamak yerine fiziksel sunucuyu sınırsız hakla lisanslamak ucuzlar. Eşik her kurumda farklıdır; envanter olmadan hesaplanamaz.
Lisanslar kurumun adına kaydedilir
Anlaşma sona erse dahi lisanslar kurumda kalır. Tedarikçiye bağlı kalınacak bir yapı kurmuyoruz.
- Lisans bedellerinin kendisi — tedarik hizmeti ile ürün bedeli ayrı kalemlerdir
- Yazılımların kullanıcı eğitimi
- Üretici denetimlerinde hukuki temsil
Yazılım Lisans Tedariki hakkında sık sorulanlar.
Kullanıcı sayısı tek başına yeterli değildir; sunucu çekirdek sayısı, sanallaştırma yapısı ve uzaktan erişim ihtiyacı da metriği değiştirir. Envanter çıkarıldıktan sonra karşılaştırmalı bir öneri sunulur.
Çoğu durumda evet. Envanter çalışmasının ilk çıktısı, halihazırda sahip olduğunuz ve kullanılabilir durumdaki lisansların listesidir; yeni alım yalnızca gerçek açık için yapılır.
Lisanslar kurumun kendi adına kaydedilir. Anlaşma sona erse dahi lisanslar kurumda kalır.
Yenileme tarihleri takip edilir ve bitişten önce bilgilendirme yapılır; süreç sürprize bırakılmaz.
Lisans dokümantasyonu güncel tutulur ve denetim talebinde ihtiyaç duyulan kayıtlar hazır sunulur.